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第4回恐竜フェスティバル 出演者規約

当規約は株式会社OfficeFreeStyle(以下「主催者」という)と 恐竜フェスティバル(以下「本イベント」という)でパフォーマンスを行う団体(以下出演する者全てを含め「出演者」)は、以下に記述する出演者規約に同意及び誓約した上で申し込みを行います。 

主催者は出演者が申し込みをオンラインフォームで連絡もしくは送付した時点で出演者規約を遵守するものとみなします。

■ 出演に関して


出演者はいかなる場合にも本規約を遵守しなくてはいけません。違反する行為、第三者への迷惑行為、公序良俗に反する行為、主催者の指示に従わない行為と主催者が判断した場合は、出演の取り消し、排除するものとします。この場合、主催者及び開催場所である浜松市総合産業展示館(以下「施設」)は損害賠償の責は一切負いません。

(1)出演の代表者(以下「代表者」)はパフォーマンス内容を明記の上、主催者指定の申込方法に従った申し込みを行うものとします。連絡が取れる電話番号、送受信可能なメールアドレス、及び住所を必ずご記載ください。
(2)出演の可否は主催者による審査により決定します。決定は代表者のへ通知致します。
(3)出演者に未成年者が含まれる場合には、代表者が保護者への同意、管理責務を負うものとします。
(4)出演料は1枠 30分(価格はお申込みフォーム内の価格表参照ください)<募集枠13枠>。交通費その他出演に際しかかった諸経費はご負担ください。
(5)パフォーマンス時間は出入り含めて主催者で定めた時間内に調整し、事前にプログラム内容(曲目と尺)を主催者までご連絡ください。
(6)出演するステージは第4回恐竜フェスティバル トラックステージとなります。ステージ下等他の場所を使用する場合には事前に必要とする広さと所要時間等詳細を主催者に相談し、主催者が許可した内容のみ実施できるものとします。
(7)音源はCDもしくはUSBのみとなります。予備含めて事前にご準備ください。

(8)ステージでは音源のみの使用に限ります。楽器の使用を一切禁止とさせて頂きます。
(9)ステージに必要と考えられる備品(椅子、マイクスタンド等)は予め出演者にてご用意ください。既存の機材及び主催者で用意できないものは全て出演者にて準備してください。
(10)当日のリハーサルは致しかねますのでご理解とご了承をください。
(11)プログラムは主催者が指定し、出演者はそれに従うものとします。主催者は出演者からのプログラムの指定、苦情、陳情等を一切受け付けないものとします。また当日に主催者の判断によりプログラムの変更された場合も含まれるものとします。
(12)出演者の紹介、当日のパフォーマンスをおさめた写真等について主催者が運営管理する当イベントのHPやSNSサービス及びパンフレット等印刷物への掲載について承諾するものとします。
(13)出演者はCDの販売等を行う場合には事前に主催者へご相談の上、出展ブースのお申し込みを行ってください。
(14)主催者は申込時に申請された内容と当日のパフォーマンス内容が異なる場合、また主催者が当イベントにふさわしくない内容と判断した場合は即刻ステージの中止を致します。
(15)出演者は準備・当日・搬入・搬出含む出演に関して発生した事故・苦情・費用に対してすべての賠償責任を負うものとします。主催者および施設にて責任は一切負いません。当日に万が一事故等が発生した場合は速やかに主催者に報告し、出演者自らの責任と費用をもって対応するものとします。
(16)出演者は施設内を汚さぬよう、傷つけぬよう十分に注意し、当イベント終了時には清掃、ゴミの分別を行い、原状回復をするものとします。施設内で故意・過失に関わらず破壊・破損行為があった場合、出演者自らの責任と費用をもって対応するものとします。
(17)出演者や関係者は準備期間含め感染対策を行うものとします。
(18)出演者が申込時点から当イベント終了後までの期間中、主催者が本規約違反を発見もしくは第三者からの報告があった場合、主催者の判断によって当該出演者の出演中止をできるものとします。
(19)出演者都合で当イベントへ出演できなくなった場合、迅速に主催者の窓口宛に出演者から連絡を入れ、それに対して主催者から確認の返信があった時点でキャンセルされたものとします。
(20)出演者は、暴力団・暴力団員・暴力団関係企業・団体・その他反社会的勢力(以下「暴力団等反社会的勢力」という。)に属していない者であり、直接的ならびに間接的にも一切関与していない者とし、これを誓約するものとします。主催者または警察官から出演関係者一同の身分確認提示要求があった場合はこれに従うものとします。


■瑕疵責任

主催者は下記いずれの場合においても出演の準備に際して生じた損害は補償しないものとします。予めご了承ください。

(1)主催者の都合により、当イベントの中止もしくは当イベントの開催時間を短縮することがございます。
(2)天候や社会情勢などでやむを得ず開催中止の判断となった場合、主催者は開催可否をホームページ等に公示するものとします。地震や台風といった天災、雨天含めた悪天候、周辺での火災、テロ行為、行政機関の指示等不可抗力により、中止をする場合がございます。

 


■禁止事項

(1)来場者や近隣住民、開催地に危険を脅かすような行為は行わないでください。
(2)当会場の美観を損なう行為、風紀を乱す行為は禁止とします。
(3)粗暴卑猥な言動、他者への冒涜をする等他の出演者・出展者・キッチンカー・来場者・近隣住民・主催者関係者に迷惑をかける行為を行わないでください 。


■ メディア等への露出について

主催者は、記録、広報活動に出演者の出演画像及び動画を公式サイトやSNSなどで使用することがあります。


■ 出演のキャンセル返金について

(1)出演者が本契約の解約を希望する場合は、①出演者の名称、②代表者の署名、③担当者の氏名及び連絡先、④解約申込みの日時、 ⑤解約理由を記載した書面による解約通知を送付するものとし、当該解約通知が主催者に到達した日(以下「解約日」という)をもって 本契約を解約することができます。ただし、出演者は解約日により以下の各号に定める割合で取消料を支払うものとします。
 1.解約日が出演申込締切日までの場合、取消料なし
 2.解約日が開催初日の初日から起算してさかのぼって50日目に当たる日までの場合、出演料の30%
 3.解約日が開催初日の初日から起算してさかのぼって45日目に当たる日までの場合、出演料の50%
 4.解約日が開催初日から起算してさかのぼって30日目に当たる日以降の場合、出演料の100%


■ イベント中止及び延期について

(1)協議対象となる事象が生じた場合、主催者の協議により、イベントの全部または一部の運営を中止、一時中断、再開、延期できるものとします。出演者はこの決定に従うものとし、主催者はこれによって生じた出演者及び関係者の損害(出演料、交通費宿泊費など)を補償、返金はできません。
(2)延期になった場合の日程に合わずにやむなくキャンセルされた場合、一度ご入金いただいた出演料の払い戻しはできません。

【協議対象となる事象の事例】
・気象状況悪化(台風上陸、暴風、暴雨、雷などの警報、注意報発令)
・地震、洪水発生・火災発生・熱中症、食中毒、伝染病などの集団発生・危険物の発見、爆破予告などの発生
・その他、主催者、関係者が危険または実施不能と判断する事象が発生した場合


■ 損害責任

(1)主催者はいかなる理由においても、出演者及びその関係者が控え室、ステージ、早着替えテント、駐車場を使用することによって生じた人及び物品に対する傷害、損害などに対し、一切の責を負いません。
(2)出演者及びその関係者の故意、不注意の如何を問わず、会場内及びその周辺の建築物、設備に対するす べての損害について、ただちに賠償するものとします。
(3)主催者は、天災、疫病、その他不可抗力の原因による会期の変更、開催の中止及び延期によって生じた出演者及 び関係者の損害(出演料、交通費宿泊費など)は補償しません。
(4)主催者は、自然災害、交通機関の遅延、社会不安などによって生じた出演者及び関係者の損害(出演料、交通費宿泊費など)は補償しません。


■ 個人情報等の取扱い

(1)出演者は、出演などを通じて「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法及び関連法令を遵守するものとします。特に「個人情報」の第三者提供を行う場合は、 必ず当該「個人情報」の本人からの同意を得るものとします。出演者が出演などを通じて取得・管理・運営する「個人情報」の本人との間で紛争を生じた場合、両者で協議して当該紛争の解決にあたるものとし、主催者はその責を負わないものとします。
(2)主催者は、出演者に関する情報を本イベントの開催・運営にあたって必要な範囲で他の出演者との間でやり取りできるものとします。 また、出演者は、主催者が本イベント企画・運営のために指定する協力会社から各種サービスの案内等を受けることを予め承諾するものとします。


■ 秘密保持

出演者は、本契約により知り得た主催者の営業上・業務上の一切の機密情報について、厳重に管理・保管し、本契約期間中はもとより本契約終了後においても、事前に書面による主催者の承諾を得ないで、第三者に開示又は漏洩しないものとします。


■ 規約の更新

主催者は、本規約を随時変更できるものとします。本規約を変更した場合、全ての規約事項は変更後の規約に準ずるものとします。


■ 紛争処理

本契約、本規約は日本法を準拠とし、本件に関わる一切の紛争について岐阜地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。


■ 有効期間

本契約の有効期間は、本契約締結日から2024年7月28日までとする。


2024年6月1日 作成

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